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展示会のスキマバイトって何するの?

26.01.19

自分の空いた時間を有効活用できるスキマバイトの中でも、「展示会」の仕事は、普段触れることのない華やかな業界や最新技術に触れられる仕事として人気があります。しかし、その業務内容は多岐にわたり、立ち仕事が多い、あるいは高度なビジネスマナーが求められるなど、仕事の種類によって特性が大きく異なります。

そこで本記事では、展示会の種類から、スキマバイトとして実際にどのような業務を担うのか、さらにはこの仕事の魅力について解説します。

展示会の種類

まずは、展示会の種類を2つに分けて紹介します。

【種類1】大規模な産業・ビジネス見本市

大規模な産業・ビジネス見本市は、特定の産業分野における最新の技術や製品が一堂に会するイベントであり、一般的に展示会と聞いて多くの人がイメージする形態です。皆さんも、東京ビッグサイトや幕張メッセのような大規模施設で開催される、自動車技術展やITソリューション展、国際食品展などをニュースなどで目にしたことがあるのではないでしょうか。

これらの展示会は、BtoB(企業間取引)を主な目的としており、来場者は企業の仕入れ担当者や技術者が中心となります。スキマバイトの役割としては、企業のブースでの来場者受付、資料配布、簡単なアンケート実施などが多く、特に丁寧な言葉遣いと、迅速な対応が求められます。

会場規模が大きいため、長時間の立ち仕事や、広範囲を歩き回る体力が必要となりますが、普段の生活では触れることのない最先端の技術や業界の動向を垣間見ることができる点が魅力です。

【種類2】消費者を対象としたイベント

消費者を主な対象としたエンターテイメントイベントは、一般の来場者が楽しむことを目的とした、コミックマーケットやゲームショウ、各種キャラクターの物販イベント、グルメフェスなど、多種多様な形態があります。この種の展示会は、BtoC(企業対消費者)の性質が強く、来場者数も非常に多いため、スキマバイトには「人流コントロール」や「チケットもぎり」「グッズ販売」といった、迅速かつ正確な作業が求められる案件が中心です。

ビジネス見本市と異なり、来場者との距離が近く、カジュアルで活気のある雰囲気が特徴ですが、混雑による体力的な疲労は大きく、常に高い集中力を維持する必要があるでしょう。

展示会スキマバイトの業務内容

本章では、展示会スキマバイトの業務内容について解説します。

【業務内容1】受付・案内業務と来場者対応

展示会スキマバイトの業務として、来場者の受付や会場案内といった接客を伴う業務が挙げられます。具体的な仕事としては、来場者の名刺を受け取り、タブレットに入力する登録受付業務、参加証や資料の配布、会場内のブースへの誘導、あるいは簡単なアンケートの実施などがあります。

この業務では、企業の「顔」として来場者と最初に接するため、特に明るい笑顔、丁寧な言葉遣い、そして清潔感のある身だしなみが不可欠です。ビジネスマナーを身につけている方や、人と接することが好きな方には適していますが、長時間の立ち仕事であり、常に笑顔を保ちながら丁寧な対応を続ける精神的な体力も求められます。

【業務内容2】資料・ノベルティの管理と補充

展示ブース内や受付カウンター周辺では、企業パンフレットやノベルティグッズ(記念品)の管理と補充業務を担うこともあります。スキマバイトスタッフは、主に来場者が持っていった後の資料ラックの整理整頓、ノベルティの在庫チェックとバックヤードからの補充、そしてブース内の簡単な清掃や整頓といった、裏方的なサポートを行います。

来場者との直接的なやり取りは少ないものの、展示ブースの印象を良好に保つために欠かせないポジションです。特に、資料やノベルティは種類が多く、複雑な管理が求められる場合もあるため、正確さや整理整頓能力、そして指示された通りにテキパキと動く機敏さが求められます。

【業務内容3】サンプリング・デモ補助と誘導

特定の製品やサービスのブースに配置された場合、サンプリングやデモンストレーションの補助、および来場者の誘導業務を任されることがあります。サンプリング業務では、来場者に試供品や試食・試飲を提供し、ブースへの関心を高める役割を担います。デモ補助では、社員が製品の説明をしている際に、ボタン操作を行ったり、簡単な道具の準備をしたりと、スムーズな進行をサポートします。また、人が集まりすぎた場合の列の整理や、次のデモ開始時間のアナウンスといった誘導業務も重要な仕事です。

この業務は、積極的に声を出すコミュニケーション能力と、ブースの社員の指示を瞬時に理解し行動する能力が求められ、イベントを盛り上げる活気のあるポジションと言えるでしょう。

展示会スキマバイトの魅力

最後に、展示会スキマバイトの魅力を解説します。

【魅力1】非日常空間での仕事と学びの機会

展示会スキマバイトの最も大きな魅力の一つは、普段の生活では味わえない「華やかな非日常空間」で働けること、そして「業界の最先端」に触れる学びの機会が得られることです。特にビジネス系の展示会では、最新のテクノロジーや革新的なサービスが発表されており、受付や案内業務を通じて、その熱気を肌で感じることができます。

学生の方や転職を考えている方にとっては、特定の業界の動向や企業文化を肌で知る貴重な「業界研究」の機会となり得るでしょう。また、華やかな環境で働くことは、気分転換にもなり、働くことへのモチベーションを向上させる効果も期待できます。

【魅力2】単発・高時給で効率的に稼げる経済的メリット

多くの展示会スキマバイトは、単発かつ短期間(1日〜数日)の仕事であるにも関わらず、一般的なアルバイトと比較して「高時給」であることが多く、効率的に稼げるメリットもあります。高時給の背景には、イベント開催期間が集中しており、企業が急な人手不足を解消するために割増しで募集をかける必要があること、そして接客や体力など、一定の負荷が伴う業務であるという点が挙げられます。

学生の長期休暇中や、フリーターが特定の目標額を稼ぎたい場合など、スキマ時間を活用して短期間で集中して収入を増やしたいというニーズに応えてくれる働き方と言えます。

【魅力3】人間関係の煩わしさが少なく、割り切って働ける

展示会スキマバイトは、単発での勤務が基本であるため、長期アルバイトのような複雑な「人間関係の煩わしさ」がほとんどなく、「割り切って仕事に集中できる」というメリットがあります。皆さんも、職場の面倒な人間関係に悩まされることなく、与えられた業務をこなすだけに集中したいと思うのではないでしょうか。

社員や他のスタッフとの関係は、その日一日の業務連絡が中心であり、深い付き合いをする必要がありません。そのため、精神的なストレスを感じることはないでしょう。この「浅く広い関係」は、特に人間関係が原因でアルバイトが続かなかった方や、プライベートを重視したい方にとって、非常に快適な働き方とも言えます。

まとめ

展示会のスキマバイトは、受付案内、資料管理、デモ補助といった様々な業務があります。
業界の先端を見れたり、華やかな環境下で仕事ができるメリットがあったりするため、興味がある方はまずはどのような仕事があるのか調べるところから始めてみてはいかがでしょうか。

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